当公司因经营期限届满、章程规定的解散事由出现或股东会决议而决定解散时，应依法成立清算组。清算组负责接管公司财产、了结业务、清缴税款、清理债权债务并分配剩余财产。清算过程需要制作清算报告，报股东会或法院确认。整个清算活动必须在法律框架下进行，确保透明公正，最终才能向登记机关申请注销登记，完成公司生命的合法终结。

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在准备材料方面，您需要确保所有文件都是最新的且符合要求。一般来说，您需要提供以下材料：企业名称预先核准通知书、股东身份证明、经营范围说明、注册资本证明等。此外，如果您的企业涉及到特殊行业或需要特定资质，还需要提供相关的许可证和证书。在提交材料时，务必仔细核对每一项内容，确保没有遗漏或错误。

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